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Prozess bei der Buchhaltung

Der Abgleich mit den Bankkonten muss vom Buchhalter gemacht werden, da er ja auch die Verantwortung trägt, wenn z. B. Belege fehlen und er nicht informiert hat.

Beim Kontoabgleich prüft der Buchhalter, ob die Buchhaltung stimmt und jeder Beleg und alle Geldbewegungen korrekt ausgewiesen sind.

Die Aufgabe des Buchhalters ist es zwei Datenquellen miteinander zu vergleichen. Einerseits die Daten in der Buchhaltung, also alle Belege und Geldbewegungen und andererseits externe Daten wie beispielsweise Bankauszüge, Lieferanten- und Kundenbelege oder Dokumente von Sozialversicherungen.

Mit dieser Abstimmung jeder Buchung zeigt sich, ob die in den Konten erfassten Werte richtig und vollständig sind und alle Konten der Buchhaltung aufgehen.